/ Här finns vi
Stockholm (huvudkontor)
Västberga Allé 36C
126 30 Hägersten
Box 42126, 126 15 Stockholm
Tel: 08-505 725 00
Uppsala
Björkgatan 67 B
753 18 Uppsala
Tel: 08-505 725 28
/ Kontaktpersoner
070-380 03 70
070-232 76 74
076-677 11 72
072-050 51 22
070-610 22 26
070-224 13 09
070-630 26 36
073-274 03 63
070-721 21 09
/ För leverantörer
Till dig som är leverantör
Oljibe AB (Org nr: 556345-1433) skannar alla inkomna fakturor för vidare hantering i ekonomisystemet. Fakturor som skickas till oss ska innehålla följande obligatoriska information:
Rutiner för fakturering till Oljibe
Följande rutiner gäller vid fakturering till Oljibe AB, org.nr 556345-1433.
För en mer effektiv, säker och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor föredrar vi att ta emot
elektroniska fakturor via Crediflow.
Vi uppmanar därför dig som är leverantör till oss att snarast se över möjligheterna att skicka E-fakturor.
Så här skickar du e-faktura till Oljibe AB
– E-fakturaadress (Peppol-ID): 5563451433
– Operatör: Crediflow
– Föredraget format: PEPPOL BIS Billing 3.0
Viktigt om fakturamärkning
För att fakturorna ska kunna hanteras korrekt måste ni alltid ange vårt 6-siffriga projektnummer i fältet ”OrderReference”
Vid avsaknad av det 6-siffriga projektnumret är det viktigt att ni uppger vår referensperson med för- och efternamn i fältet ”BuyerReference”
Fakturor som saknar korrekt projektnummer kan komma att returneras.
Faktura via e-post
Vi önskar i första hand E-fakturor, finns inte den möjligheten går det också bra med faktura som pdf via e-post. Dessa skickas till: faktura@oljibe.se
Mailet får endast innehålla 1st PDF, bilagor ska ligga i samma PDF som fakturan.
Ofullständiga fakturor
• Ofullständiga eller felaktiga fakturor kommer att returneras utan åtgärd
• Dröjsmålsräntor accepteras inte på fakturor som returnerats på grund av ovanstående nämnda brister
Kontakt
Har ni frågor kring fakturahantering eller anslutning till e-faktura, vänligen kontakta oss:
E-post: ekonomi@oljibe.se
Webb: http://oljibe.se/
Oljibe AB
Box 42126
12615 Stockholm
Org.nr: 556345-1433
Momsreg.nr: SE556345143301
Specificerad fakturainformation
Leverantörsuppgifter
• Typ av faktura (debet- eller kreditfaktura)
• Fullständiga juridiska namn
• Fullständiga adress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
• Kontaktuppgifter
• Bankgiro och/eller Plusgiro
• Uppgift om F-skatt
Fakturauppgifter
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Förfallodatum (30 dagar om inget annat överenskommits)
Mottagaruppgifter
• Fullständiga juridiska namn
• Adress
• Vid omvänd skattskyldighet mottagarens VAT: SE556345143301 och texten
”Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller”
• Beställarens namn
• Projektnummer (se nedan)
• Beskrivning som tydligt anger vad varan eller tjänsten avser
• Finns det hänvisningar till andra dokument på fakturan ska dessa bifogas
• Momsbelopp
• Totalt fakturabelopp
Projektnummer
• En faktura ska alltid innehålla en referens i form av ett projektnummer som tydligt ska framgå av fakturan
• Beställaren upplyser leverantören om projektnummer vid beställningstillfället
/ Övrigt
Kontakta oss
Garantiärenden
/ Visselblåsning
På Oljibe är det av stor vikt att oegentligheter som kan skada anställda eller verksamheten uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt. Detta tror vi är en förutsättning för att kunna bedriva Oljibes verksamhet på ett hållbart och långsiktigt sätt. För att underlätta för den som vill lämna information om missförhållanden som strider mot gällande lagstiftning, etik, moral eller Oljibes uppförandekod har bolaget därför inrättat en visselblåsartjänst. Genom denna funktion kan anställda och samarbetspartners lämna information och samtidigt vara garanterade total anonymitet. Alla anmälningar tas emot och utreds internt.
